DXチャレンジブックの使い方

STEP３で、チャレンジするテーマが決まれば、このシートを活用して具体的に進めて行きましょう。

1. テーマをわかりやすく記載します。
2. そのテーマが解決された姿を思い描いて定性的な情景を記載します。（仕事の流れや担当者がどうなるかなど）
3. 解決された姿を数値で表します。
   KGI（目標達成指標）：例）残業時間０、ペーパレス化　など
4. 最終的にＫＧＩを達成するために、改善する必要がある項目をＫＰＩとして設定します。
   KPI（中間数値指標）：作業時間20%削減、紙の伝票80%削減など

ＤＸ化の前提がはっきりすれば、

1. 現状の業務分析
   ・実際に行っている現場のヒアリングを行います。
   ・現状の仕事の流れ、データの流れをワークフローとしてまとめあげます。
2. 改題整理と解決策
   現状分析から見えてきた課題を整理し、それをどのように解決するのかを検討します。現状を「是」とするのではなく、あるべき姿を描きましょう。
3. 上記までが明確になれば、その条件を満たすITツールを選定します。注意点としては、決め打ちではなく、３つ程度のツールをピックアップして、比較検討します。機能の他にも自社が使えるレベルか、導入サポートはあるかなどでも評価してください。
4. 導入ができたら実績をコメントとして、実施記録を残しましょう。

決めたテーマごとに、フェーズシートに実現したい姿をKGI として記入し、それを達成するための指標をKPI として設定します。 後は、アクションを起こし、DX 化にチャレンジして行きましょう。